Лучше рыночной экономики человечество ничего не придумало. Поэтому основная цель организации закупок – создать конкуренцию и добиться снижения цены. При этом не потеряв в качестве и других условиях.
Программа дорабатывается для конкретной организации. Итогом обучения может стать разработка своей системы закупок.
Объем программы – от 1 до 15 учебных дней (согласовывается)
По окончании обучения выдается сертификат
Количество учащихся в группе может быть любым, но разумным для онлайн программы. Например, группа до 20 человек.
Учебный план (предварительный):
1. Конкурентные и неконкурентные закупки. Общие принципы и цели проведения конкурентных закупок. Расчет целесообразности проведения разных видов закупок
2. Способы конкурентных закупок:
- Процедура с переторжкой
- Проведение предквалификации или предварительного отбора поставщиков
- Процедуры с несколькими частями заявки
- Однолотовые и многолотовые закупки – когда целесообразно делить закупку на лоты
Тема 3. Принципы выбора способа закупки:
- трудоемкость и время на подготовку
- продолжительность процедуры
- когда можно не проводить торги (упрощенные закупки)
4. Как описать потребность заказчика в извещении о закупке.
Как рассчитать начальную (максимальную, предельную) цену.
5. Требования к участникам (кого допускаем к торгам). Требования к заявкам участников закупки (поставщиков).
6. Оценка поданных заявок. Однокритериальные и многокритериальные системы оценки заявок. Разработка критериев
- оценки качества товаров, работ, услуг
- оценки квалификации поставщика – опыт, кадры, ресурсы
Разработка порядка оценки: формулы, шкалы оценки. Определяем, когда имеет смысл это все оценивать.
7. Этапы проведения закупки: подготовка, проведение процедуры торгов, подведение итогов, заключение договора, исполнение договора – какие процедуры необходимо предусмотреть, какие документы составить на каждом этапе.
8. Заключение договоров на торгах и исполнение обязательств
- условия поставки/исполнения, сроки, условия оплаты, ответственность сторон. Рекомендации для разработки типовых договоров;
- процедура заключения договора;
- анализ практики исполнения договоров: документы претензионной работы, дополнительные соглашения, закрывающие документы;
9. Как избежать рисков, что не поставят/не сделают/нарушат сроки и другие условия:
- Обеспечение заявки
- Обеспечение исполнения
- Обеспечение гарантийных обязательств
- «Зонтичные» закупки – позволяют определить несколько победителей и заключить сразу несколько договоров (минимизация рисков неисполнения)
10. Выстраивание системы закупок внутри организации – взаимодействие отдела закупок и инициаторов закупок
- Минимально необходимое планирование
- Распределение обязанностей
- Внутренние регламенты организации
